Dịch vụ hải quan trọn gói của TOP SHIPPING Việt Nam giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoàn tất toàn bộ thủ tục thông quan mà không phải tự đi lại giữa cảng, chi cục hải quan và các cơ quan kiểm tra chuyên ngành. Chỉ cần gửi bộ chứng từ, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi kiểm tra hồ sơ, tư vấn mã HS – thuế, truyền tờ khai, xử lý phân luồng, nộp thuế và giao hàng về tận kho cho bạn. Chúng tôi có văn phòng tại Hải Phòng, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, xử lý thủ tục trực tiếp tại các cảng lớn của cả nước.
Dịch vụ hải quan trọn gói là gì?
Dịch vụ hải quan trọn gói (còn gọi là dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ thông quan hàng hoá) là việc doanh nghiệp giao cho một đơn vị logistics chuyên nghiệp thay mặt thực hiện toàn bộ các bước làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu: từ khâu chuẩn bị, kiểm tra chứng từ, khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, xuất trình hồ sơ, phối hợp kiểm tra thực tế hàng hoá cho tới khi tờ khai được thông quan và hàng được đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.
Khác với việc chỉ thuê "khai hộ một tờ khai", gói trọn gói bao gồm cả phần tư vấn trước khi hàng về (áp mã HS, chính sách mặt hàng, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành), phần xử lý tại cảng (lấy lệnh giao hàng, kiểm hoá, thanh lý) và phần giao nhận – vận chuyển nội địa. Doanh nghiệp chỉ làm việc với một đầu mối, nhận một báo giá rõ ràng và theo dõi được tiến độ lô hàng.
Dịch vụ hải quan trọn gói tại TOP SHIPPING gồm những gì?
- Tư vấn trước khi nhập/xuất: áp mã HS, thuế suất nhập khẩu, thuế GTGT, thuế ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại (FTA), chính sách quản lý mặt hàng, hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.
- Kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ: rà soát hợp đồng, hoá đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để thông tin thống nhất, tránh sai sót dẫn tới khai bổ sung hoặc bị xử phạt.
- Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, theo dõi kết quả phân luồng và phản hồi của cơ quan hải quan.
- Xử lý luồng vàng, luồng đỏ: chuẩn bị và xuất trình hồ sơ giấy khi được yêu cầu, có mặt cùng cán bộ hải quan khi kiểm tra thực tế hàng hoá, giải trình về trị giá, mã HS, xuất xứ.
- Kiểm tra chuyên ngành: đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm dịch động – thực vật, công bố hợp quy… tuỳ theo mặt hàng.
- Nộp thuế và thông quan: hướng dẫn nộp thuế điện tử, theo dõi tới khi tờ khai được thông quan, in danh sách container/hàng hoá đủ điều kiện qua khu vực giám sát.
- Giao nhận tại cảng và vận chuyển: lấy lệnh giao hàng (D/O), làm thủ tục với hãng tàu, cảng, kéo container về kho hoặc đưa hàng xuất hạ bãi đúng giờ cắt máng.
- Bàn giao và lưu trữ chứng từ: bàn giao bộ hồ sơ hải quan đầy đủ để doanh nghiệp hạch toán, lưu trữ và phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Những loại hình và mặt hàng chúng tôi thường xuyên làm thủ tục
TOP SHIPPING nhận làm thủ tục cho hàng nguyên container (FCL), hàng lẻ (LCL), hàng rời, hàng nguyên tàu và hàng air, với các loại hình phổ biến:
- Nhập kinh doanh tiêu dùng (A11), nhập kinh doanh sản xuất (A12) và xuất kinh doanh (B11).
- Nhập nguyên liệu gia công (E21), nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu (E31) và xuất sản phẩm tương ứng.
- Hàng tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập; hàng mẫu, hàng triển lãm; máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.
- Nhóm hàng cần kiểm tra chuyên ngành: thực phẩm, mỹ phẩm, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện – điện tử, thép, hoá chất, nông sản, gỗ.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan
Bộ hồ sơ hải quan được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC). Thông thường doanh nghiệp cần chuẩn bị:
| Chứng từ | Hàng nhập khẩu | Hàng xuất khẩu |
|---|---|---|
| Hợp đồng mua bán (Sales Contract) | Có | Có |
| Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) | Có | Có |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Có | Có |
| Vận đơn (B/L hoặc AWB) | Có | Booking / thông tin tàu |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) | Khi muốn hưởng thuế ưu đãi | Khi người mua yêu cầu |
| Giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành | Tuỳ mặt hàng | Tuỳ mặt hàng |
| Catalogue, tài liệu kỹ thuật | Khi cần xác định mã HS | Khi cần xác định mã HS |
Nếu chưa chắc chắn bộ chứng từ đã đủ, bạn chỉ cần gửi bản nháp Invoice và Packing List qua Zalo — chuyên viên của TOP SHIPPING sẽ kiểm tra và báo lại những điểm cần chỉnh sửa trước khi hàng cập cảng, tránh phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
Phân luồng tờ khai: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ
Sau khi tờ khai được truyền, hệ thống quản lý rủi ro của hải quan sẽ phân luồng tự động. Mức độ kiểm tra quyết định thời gian thông quan và chi phí:
- Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hoá. Doanh nghiệp nộp thuế (nếu có) là hàng được thông quan.
- Luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá. Cần xuất trình chứng từ và giải trình khi cán bộ hải quan yêu cầu.
- Luồng đỏ: kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hoá (kiểm hoá thủ công hoặc soi chiếu). Đây là trường hợp cần nhân sự có kinh nghiệm có mặt tại cảng để rút ngắn thời gian.
Hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu, mô tả hàng hoá rõ ràng và mã HS phù hợp là cách hiệu quả nhất để hạn chế bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian thông quan.
Phí dịch vụ hải quan trọn gói được tính như thế nào?
TOP SHIPPING báo giá riêng cho từng lô hàng thay vì áp một mức chung, vì chi phí thực tế phụ thuộc vào:
- Loại hình và chiều hàng: nhập kinh doanh, nhập sản xuất, gia công, tạm nhập – tái xuất, xuất khẩu…
- Số mặt hàng (số dòng hàng trên tờ khai) và độ phức tạp khi xác định mã HS, trị giá.
- Kết quả phân luồng: luồng xanh, vàng hay đỏ (kiểm tra thực tế hàng hoá).
- Kiểm tra chuyên ngành, C/O, giấy phép mà mặt hàng phải thực hiện.
- Dịch vụ đi kèm: giao nhận tại cảng, vận chuyển container về kho, lưu kho.
Báo giá của chúng tôi ghi rõ từng khoản: phí dịch vụ của TOP SHIPPING và các khoản thu hộ theo hoá đơn của nhà nước, hãng tàu, cảng — không phát sinh ngoài báo giá. Gửi tên hàng hoặc bộ chứng từ qua form bên dưới hay Zalo để nhận báo giá trong giờ làm việc.
Các khoản chi phí khi làm thủ tục hải quan cần biết
Để so sánh báo giá chính xác, doanh nghiệp nên phân biệt rõ phí dịch vụ trả cho đơn vị làm thủ tục và các khoản thu hộ nộp cho nhà nước, hãng tàu, cảng:
- Thuế: thuế nhập khẩu (hoặc xuất khẩu với một số mặt hàng), thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đối với hàng thuộc diện chịu thuế.
- Lệ phí làm thủ tục hải quan: thu theo từng tờ khai theo quy định của Bộ Tài chính.
- Phí của hãng tàu và cảng: phí lệnh giao hàng (D/O), phí xếp dỡ (THC), phí vệ sinh, phí nâng hạ, phí lưu container (DEM/DET) và lưu bãi nếu lấy hàng chậm.
- Phí kiểm tra chuyên ngành: do tổ chức kiểm tra, cơ quan kiểm dịch thu theo biểu phí của họ.
Thuế nhập khẩu được tính trên trị giá tính thuế (thường là trị giá CIF) nhân thuế suất; thuế GTGT tính trên trị giá tính thuế cộng thuế nhập khẩu (và thuế khác nếu có) nhân thuế suất GTGT. TOP SHIPPING sẽ dự tính số thuế phải nộp để doanh nghiệp chủ động dòng tiền.
Vì sao nên dùng dịch vụ hải quan trọn gói thay vì tự làm?
- Giảm rủi ro truy thu và xử phạt: áp sai mã HS, khai sai trị giá hay xuất xứ có thể dẫn tới truy thu thuế, phạt vi phạm hành chính và bị nâng mức rủi ro ở các lô sau.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh: thủ tục nhanh giúp lấy hàng sớm, tránh phí lưu container, lưu bãi — khoản chi thường lớn hơn nhiều so với phí dịch vụ.
- Không cần duy trì nhân sự xuất nhập khẩu chuyên trách: phù hợp với doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có số lô hàng không đều trong năm.
- Một đầu mối cho cả chuỗi: hải quan, vận tải biển, kéo container, kho bãi đều do TOP SHIPPING điều phối, thông tin xuyên suốt, không đùn đẩy trách nhiệm.
Căn cứ pháp lý về thủ tục hải quan
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất nhập khẩu, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/02/2026, bổ sung nhiều quy định về nộp, xác nhận và sử dụng chứng từ điện tử trong hồ sơ hải quan).
Quy định thay đổi thường xuyên, đặc biệt về chứng từ điện tử và kiểm tra chuyên ngành. Chuyên viên TOP SHIPPING cập nhật văn bản mới và tư vấn cụ thể cho từng mặt hàng của bạn.
Kinh nghiệm để lô hàng thông quan nhanh
- Gửi chứng từ nháp cho đơn vị làm thủ tục trước khi tàu cập cảng ít nhất 2–3 ngày.
- Mô tả hàng hoá trên Invoice, Packing List đầy đủ: tên thương mại, chất liệu, công dụng, model, thông số kỹ thuật.
- Kiểm tra trước mặt hàng có thuộc diện cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hay không để đăng ký sớm.
- Yêu cầu người bán cấp C/O đúng mẫu, đúng tiêu chí xuất xứ nếu muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
- Giữ thông tin thống nhất giữa hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn và tờ khai.
Bạn đang có lô hàng cần thông quan? Để lại thông tin ở form bên dưới hoặc gọi ngay cho TOP SHIPPING — chúng tôi tư vấn miễn phí và gửi báo giá dịch vụ hải quan trọn gói cho lô hàng của bạn.
